Detail pracovnej pozície

zpět vrátiť sa späť

Executive Assistant (na 4 hodiny denne)

A-BASE, s.r.o.A-BASE, s.r.o.

Publikované: 26.2.2019, 14:29

Miesto práce
Bratislava - Ružinov, Slovenská republika, Bratislavský kraj, Bratislava
Typ pracovnej ponuky
Administratíva, Administratívny pracovník
Ponúkaný plat
 V texte
Termín nástupu do práce
2019-04-01
Náplň práce, požiadavky, benefity

Názov pozície
Executive Assistant

Miesto práce
Miletičova 21, Bratislava – Ružinov

Druh pracovného pomeru
Skrátený úväzok
Brigáda
Na dohodu

Pevná pracovná doba v pracovné dni v čase 8:00 – 12:00 hod. (na 4 hodiny denne)

Termín nástupu
ASAP

Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
Základná mzda 400 eur/mes. (5 eur/h.) počas skúšobnej doby. Po skončení skúšobnej doby bude základná mzda zvýšená na 500 eur (6,25 eur/h.). Konečná výška mzdy sa môže ešte meniť v závislosti od skúseností a šikovnosti zamestnanca. K samotnej mzde sa ešte prirátavajú osobné provízie a bonusy.

 

Informácie o pracovnom mieste

 

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Si dynamická, samostatná a reprezentatívna osoba s dobrými komunikačnými a organizačnými schopnosťami, ktorá ovláda výborne slovenský jazyk a nerobí jej problém ani komunikácia v angličtine? Hľadáme zodpovednú, šikovnú, spoľahlivú, serióznu a samozrejme milú yes kolegyňu alebo kolegu na obsadenie pozície “Executive Assistant” a to len na 4hod. denne v našej útulnej klimatizovanej kancelárii v Ružinove v tesnej blízkosti – Trhovisko Miletičova.

Hľadáme jednoducho niekoho, kto je komunikatívny a nebojí sa telefonovať, je proaktívny, chce sa učiť a pracovať na sebe, no zároveň má odvahu pracovať aj samostatne, so zmyslom pre zodpovednosť a so zameraním na výsledky, ktoré určite nezostanú nepovšimnuté cool

 

Naše očakávania:

  • v prvom rade hľadáme “pravú ruku” majiteľa spoločnosti, ktorá prevezme administratívnu agendu a bude ju plne zastrešovať
  • budete vykonávať bežné administratívne úkony (triedenie, skenovanie, prerozdeľovanie, tlačenie a archivácia dokumentov, vybavovanie pošty a pod.)
  • vybavovať externú komunikáciu (písomnú, mailovú, telefonickú) s klientmi a partnermi
  • plánovať a riadiť kalendár svojho šéfa, zaznamenávať stretnutia a rôzne udalosti a upozorňovať ho na ich termíny
  • postarať sa o návštevy (podať občerstvenie – pochutiny, príprava kávy, čaju, vody a pod.)
  • zabezpečovať nákup kancelárskych potrieb a občerstvenia
  • pripravovať rôzne podklady pre realizovanie zákaziek a sledovať ich priebeh
  • evidovať, vystavovať a kontrolovať dodávateľské a odberateľské FA a ich splatnosť
  • evidovať a kontrolovať prijaté a odoslané objednávky softvéru
  • pracovať s CRM systémom (vytvárať a posilňovať vzťahy so zákazníkmi)
  • vypracovávať cenové ponuky, zmluvy a dodatky podľa predpripravených vzorov
  • telefonicky oslovovať vopred dohodnutých, potenciálnych klientov s ponukou našich služieb a produktov
  • organizačne zabezpečovať rokovania a stretnutia
  • prípadne ďalšie Ad-hoc administratívne úlohy a organizačné činnosti podľa potrieb
     

Zamestnanecké výhody a benefity

  • zaujímavá práca v stabilnej IT spoločnosti
  • poskytneme Vám individuálny a trpezlivý prístup po odbornej aj ľudskej stránke
  • všetko Vás naučíme a poskytneme Vám potrebnú podporu
  • fixný plat plus motivujúce finančné ohodnotenie a bonusy na základe dosiahnutých individuálnych a firemných výsledkov
  • priestor pre vlastnú realizáciu kariéry, kreativitu a prezentáciu nápadov a riešení
  • profesionálny a férový prístup
  • služobný telefón aj na súkromné použitie (po skúšobnej dobe)
  • hradená účasť na odborných seminároch, konferenciách, kurzoch a školeniach súvisiacich s portfóliom produktov spoločnosti
  • pevná pracovná doba v pracovné dni v čase 8:00 – 12:00 hod. (prípadné nadčasy budú samozrejme preplatené hodinovou sadzbou)
  • provízie z obchodov a získania nových klientov
  • malé občerstvenie na pracovisku (káva, čaj, voda, pochutiny)
  • dobrá lokalita (v blízkosti – Trhovisko Miletičova)
  • v niektorých prípadoch možný Home Office (po skúšobnej dobe)
  • nefajčiarske klimatizované (regulovateľné) prostredie
  • zľava na IT produkty a služby z portfólia spoločnosti a iné.
     

Požiadavky na zamestnanca

 

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

  • stredoškolské s maturitou
  • nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
  • študent vysokej školy
  • vysokoškolské I. stupňa
  • vysokoškolské II. Stupňa
     

Vzdelanie v odbore

Najlepšie ekonomického, obchodného, prípadne technické smeru. Nie je však podmienkou, skôr výhodou pre samotného uchádzača.

 

Jazykové znalosti

  • Anglický jazyk – stredne pokročilý (B2)
  • Slovenský jazyk – pokročilý (C1)
     

Ostatné znalosti

  • Fakturácia – pokročilý
  • Hospodárska korešpondencia – pokročilý
  • Microsoft Excel – pokročilý
  • Microsoft Outlook – pokročilý
  • Microsoft PowerPoint – pokročilý
  • Microsoft Word – pokročilý
  • Microsoft Windows – základy
  • Strojopis – pokročilý
     

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

 

Osobnostné predpoklady a zručnosti

  • aktívna znalosť anglického jazyka (bežná komunikácia s klientmi – ústne/písomne)
  • dobrá znalosť slovenského jazyka (komunikácia s klientmi – písomne)
  • užívateľská znalosť MS Office (word, excel, powerpoint, outlook)
  • hospodárska korenšpodencia (príjem a archivácia pošty, zabezpečenie odpovedí, schopnosť spracovať faktúry, dodacie listy a pod.)
  • veľmi dobré komunikačné a organizačné schopnosti
  • príjemné, profesionálne a reprezentatívne vystupovanie
  • vhodná miera empatie, ale i asertivity
  • proaktívny prístup k práci
  • proklientský prístup
  • spoľahlivosť, zodpovednosť, šikovnosť, dochvíľnosť, serióznosť a samostatnosť
  • ochota učiť sa nové veci
  • skúsenosť s asistentskou prácou je podmienkou alebo nás jednoducho presvedčte o tom, že ju nepotrebujete a zvládnete to cheeky
  • pracujeme s technickými produktami, preto mať vzťah k IT je výhodou nie však podmienkou
  • skúsenosť s prácou obchodnika (sales-áka) je výhodou
     

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

14.3.2019

 

Informácie o výberovom konaní

Všetkým uchádzačom veľmi pekne ďakujeme za prejavený záujem. Vopred sa ospravedlnujeme, ale kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky na danú pozíciu.

V prípade, že Vás naša ponuka zaujala, zašlite nám, prosím, Váš životopis s fotografiou a motivačným listom na cv@a-base.sk. S Vašimi údajmi budeme zaobchádzať dôverne a podľa platnej legislatívy.

Motivačný list nie je povinný, no pri vysokom počte prijatých žiadostí nie je možné kontaktovať každého kandidáta a preto môže zohrať dôležitú úlohu pri rozhodovaní výberu vhodného kandidáta. Takže je len na Vás, aby ste využili všetky dostupné prostriedky a tromfy, ktoré môžu personalistu zaujať a presvedčiť ho, že ste ten správny uchádzač pre nás wink

Minimálne požadované vzdelanie
stredoškolské s maturitou
Informácie o spoločnosti Názov: A-BASE, s.r.o.
IČO: 48150479
DIČ: 2120068379

Charakteristika spoločnosti

IT spoločnosť A-BASE, s.r.o. bola založená v roku 2015. Jej zakladateľom je Boris Adamec - CEO, ktorý využil svoje vyše 20 ročné skúsenosti z pôsobenia na rôznych pozíciách, ako IT špecialista, IT manažér, IT projektový manažér, Infraštruktúrny architekt, IT procurement, IT obchodník, krízový manažér v oblasti IT a zužitkoval ich v rôznych projektoch na Slovensku, ako i v zahraničí, od tých malých, až po tie veľké, infraštruktúrne. Primárne šlo o oblasti bankovníctva, poisťovníctva, médií, vývoja, ako i v iných oblastiach akým je napríklad stavebníctvo. Spoločnosti dal pevné základy, myšlienku a udal smer, ktorý sa doposiaľ ukazuje ako správny. Od jej samotného vzniku bol kladený dôraz na koncepčné riešenia.

Portfólio služieb sa neustále rozrastá a stáva sa tak komplexnejším a atraktívnejším pre zákazníka. Kľúčovým zameraním sa stali poskytované služby a profesionálne riešenia, ktoré zahŕňajú správu a riadenie ICT v rámci outsourcingu, návrh optimalizovaných IT infraštruktúr, bezpečné zálohovanie, mobilnú kanceláriu, IT audit, bezpečnosť ICT, komplexný návrh hardvéru pre IT infraštruktúru, poskytovanie odborných IT konzultácií a komplexných IT služieb na najvyššej úrovni.

Hlavným poslaním a víziou spoločnosti je dosahovanie maximálnej spokojnosti zákazníkov, ktorá vychádza predovšetkým z dohodnutých záväzkov, kvalitných služieb, inovatívnych riešení, optimalizácií a nových investícií do ICT, ktoré prinášajú firme vyššiu bezpečnosť, úspornosť a efektívnosť.

Adresa
Miletičova 21, 82108 Bratislava - Ružinov, Slovenská republika, Bratislavský kraj, Bratislava

Kontaktné údaje
Ing. Boris Adamec
boris.adamec@a-base.sk
tel.:+421250571068 +421917805850
web: www.a-base.sk

zpět vrátiť sa späť

Chcete u nás reklamu ?

Pracovný portál BOKOVKA poskytuje široký prietor pre uverejnenie Vašej reklamy. Využite všetky dostupné možnosťi pre umiestnenie baneru a získate výhodnú formu zviditeľnenia...
Chcete u nás reklamu ?

Chcete u nás reklamu?

Čo o nás povedali v médiách

Prečítajte si čo sa píše o bokovke, o bokovkách, o bokovkároch a o témach súvisiacich s prácou.Tu sa dozviete všetko podstatné čo sa kedy, kde o nás povedalo či napísalo :)

Čo o nás povedali v médiách

Prečo sa staťbokovkárom ?

V dnešnej dobe to na slovenskom trhu práce nie je vôbec jednoduché. Kto má robotu je šťastný, no ani to ešte nemusí byť zárukou spokojnosti, hlavne tej finančnej...

Prečo sa staťbokovkárom ?

FAQ (časté otázky)

Prečo sa zaregistrovať? Je registrácia spoplatnená? Ako mám hladať bokovku? Na tieto, ale aj iné otázky Vám radi odpovieme v nasledujúcej časti FAQ - Časté otázky...

FAQ (časté otázky)